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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Lohn- und Gehaltskoordinator, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Abwicklung der Gehaltsabrechnung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die genaue Berechnung und termingerechte Auszahlung der Löhne und Gehälter unserer Mitarbeiter. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Überwachung von Arbeitszeiten, die Berechnung von Überstunden sowie die Bearbeitung von Abzügen und Zulagen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen rund um das Thema Gehalt und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management. Ein tiefgehendes Verständnis der relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen ist ebenso wichtig wie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Wenn Sie Freude an Zahlen haben, kommunikativ sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Lohn- und Gehaltskoordinator.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten
- Berechnung von Überstunden, Zulagen und Abzügen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge
- Kommunikation mit Mitarbeitern zu Gehaltsfragen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Buchhaltung
- Überwachung von Sozialversicherungs- und Steuerabzügen
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Optimierung von Prozessen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Können Sie Beispiele für Prozessoptimierungen im Bereich Gehaltsabrechnung nennen?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Arbeitsrecht informiert?
- Wie reagieren Sie auf komplexe Gehaltsfragen von Mitarbeitern?
- Beschreiben Sie Ihre Arbeitsweise bei der Erstellung von Gehaltsberichten.
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Personal- und Finanzabteilungen?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Gehaltsabrechnung um?
